Au sein du Système des Nations Unies, et en partenariat avec la Division de l’Assistance Electorale (DAE), le PNUD joue un rôle important dans l'apport d'un soutien et d'une assistance technique aux processus électoraux. Il s'engage avec les pays à édifier à long-terme des capacités et des institutions électorales entre les élections. Il joue un rôle clef de coordination de l'aide électorale au moment des élections. Quand une assistance électorale des Nations Unies est fournie dans un pays, le bureau du PNUD sur place joue le rôle d'appui central pour le Système de l'ONU. Les projets d'assistance électorale du PNUD sont exécutés conformément à l'éventail de modalités d'exécution actuellement disponibles (exécution Directe (DEX), exécution par d'autres agences , OPS,OIM,etc…,exécution nationale)

Le Coordonateur résident des Nations-Unies -- Le coordonateur résidentiel de l'ONU ou le représentant local du PNUD joue un rôle instrumental d'aide à l'organisation et financement des activités d'assistance électorale au niveau local, y compris dans le cadre de l'aide aux missions d'évaluation et aux activités d'assistance technique.

Le Comité de Pilotage est le plus haut organe décisionnel du programme. Il est responsable de l'orientation stratégique du Panier de fonds notamment pour son mode de fonctionnement et sa gestion opérationnelle